方案供應商
方案註冊資格、流程與所需證明文件資訊
註冊資格
方案供應商須同時符合以下三項條件，方可註冊方案。
在香港註冊
已根據《商業登記條例》（第310章）在香港合法註冊成立。
財務狀況良好
企業財務狀況必須維持良好，其資產負債表中淨資產須為正數（淨資產 > 0）。
實質業務運作紀錄
於申請期間，在指定方案類別中，向指定行業提供和支援數碼科技方案組合方面擁有實質業務紀錄。
註冊流程
由登記帳戶到方案上架，共 7 個步驟。
登記供應商帳戶
以公司資料開立帳戶，並完成身份驗證。
線上提交註冊
填寫公司及方案資料，並上載所需證明文件。
審查資格完整性
秘書處核對申請資格，以及文件是否齊全。
抽查參考資料
隨機抽查參考客戶資料以作身分核實。
進行功能審查
就方案所聲稱的功能，進行線上演示與審查。
委員會評審
由專業評審委員會作最終審核並確認結果。
方案發布到網站並通知
方案上架至方案清單，並通知方案供應商。
註冊所需文件
準備齊全的文件，讓您的註冊流程更順暢。
公司基本資料
- 公司名稱
- 公司地址
- 商業登記證號碼
- 公司註冊編號
- 銀行帳戶資訊（用於資金支付）
- 主要聯絡人資訊（姓名、手機號碼、電子郵件地址）
已註冊方案的訊息
- 方案名稱
- 有照片的方案描述
- 定價
- 方案類別
- 選用功能及定價
其他要求
- 填寫好的檢查方案資格的網上評估清單
- 過去 3 年內實施/使用該方案組合的 10 名參考客戶的資料
- 證明文件（請參閱方案供應商指引及條件 - 附件 B）
應約履行
如方案附有電子支付系統，必須提供至少一種電子支付方式，其交易費用須低於現有客戶所享有的費用（交易費用可以是一個固定範圍內）。
商業登記證
有效商業登記證。
公司註冊證書
有效公司註冊證書。
財務報表
方案供應商上一年度經審計的財務報表。
銀行月結單
一份最近三個月的銀行月結單。
參考客戶名單
過去三年內實施/使用該方案組合的十名客戶資料作參考。
參考客戶聲明表
一式三份已填寫的認可表格，並由三名參考客戶妥為簽署。
評估清單
用作評估方案供應商提供的方案。
應約履行
由授權人簽署並加蓋公司印章的應約履行。
資助發放
計劃不設預付款項。項目完成並獲接納最終報告後，一次過向方案供應商發放核准項目費用的25%。
方案部署
方案供應商須於資助申請獲批後3個月內，按核准實施計劃完成部署。
使用期
資助申請人於部署完成後使用方案3個月。
提交最終報告
資助申請人須於使用期屆滿後14個曆日內，以 CorpID 經網上系統提交最終報告。
審核及發放
秘書處接納報告後，一次過向方案供應商發放核准項目費用的25%，並以電郵通知方案供應商。
最終報告所需文件
- 交付成果摘要及證明（如送貨單、方案使用中的照片、方案供應商發出的發票/收據；付款人名稱須與申請人名稱相符）
- 證明申請人已向方案供應商支付核准項目費用75%的銀行月結單或電子付款紀錄（不接受現金）
- 申請人對方案成效及效益的回饋
- 3個月方案使用紀錄（應數碼港要求供抽查）
- 數碼港要求的其他相關文件
分判安排及披露責任
方案供應商須於分判商進行任何計劃相關工作前，透過網上系統的指定申報表披露分判商、其香港註冊狀況及與方案供應商的關係。
只限一層分判
除經數碼港批准外，分判安排只限一層。
須在香港註冊
分判商須在香港註冊，並提交有效商業登記證。
不得同時為方案供應商
分判商不得同時以方案供應商身份參與本計劃。
清楚界定角色
須清楚列明雙方於推廣、方案部署、用戶培訓及維護支援上的責任。
未申報不得參與
未經申報的分判商不得推廣、實施或支援任何申請或項目；分判安排如有變更，須即時通知數碼港。
供應商負全責
方案供應商須對分判商的一切作為、交付成果、保安、資料處理及合規負全責；數碼港可拒絕或限制問責不清、利益衝突、過度外判或能力不足的安排。
